各二级学院：
为保障校园安全稳定和学生平安健康，进一步提升大学生安全防范意识，维护正常的学习和生活秩序，避免突发事件的发生。经研究决定，近期集中开展走读学生集中排查与管理相关工作，加强对学生走读情况的排查、走访、监督和关爱，现将有关事项通知如下：
一、工作形式
10月17日（周四）至10月25日（周五）开展集中排查，报送、备案相关材料，后续持续加强走读学生日常管理。
二、工作内容
1.全面摸排学生情况
各二级学院要通过走访学生宿舍、召开座谈会等途径详细排查走读学生情况，精准掌握学生校外住宿地点、陪读人员等具体信息并填写相关报表。
2.逐一开展实地走访
对于已办理走读手续的学生，各学院要落实安全主体责任，主动关心学生，了解学生在外住宿情况。辅导员集中前往学生校外住宿地点开展安全隐患排查、家访等工作，提醒学生做好交通安全、消防安全等日常防护工作，填写《皇冠博彩走读学生家访记录表》（见附件3）。日常工作中要定期前往学生住宿地点，持续进行家访和安全排查。
3.加强学生教育管理
各学院要认真落实学校学生住宿管理有关规定，详实了解学生家庭、心理、身体等信息并建立档案，加强对校外住宿学生的关心关爱和教育管理。对于私自在校内外租房居住的学生进行教育引导，及时搬回校内居住或按规定办理校外住宿手续，经教育不改者，依据《皇冠博彩学生违纪处分办法》严肃处理。
三、工作要求
1.提高思想认识，关爱学生健康。
辅导员要与校外住宿学生保持日常联络，每年至少开展一次深度谈心谈话，每学期至少实地走访一次学生住宿地点，每月至少开展一次常规性的谈心谈话。准确掌握学生校外住宿原因，保持对学生的关心关爱，帮助学生解决实际困难。
2.坚持家校协同，凝聚育人合力。
辅导员应持续保持家校联系，在办理校外住宿手续时确保家长知情并同意学生的校外住宿情况，签订走读协议，对于重点关注学生须有家长陪同住宿，保障学生的健康安全，根据学生情况定期与家长通过面对面、电话等形式进行沟通交流，辅导员与家长交流至少每月一次。
3.树立底线思维，掌握基础动态。
各二级学院须落实对所有走读学生进行细致的核查摸底，要求辅导员深入学生宿舍，全面掌握学生住宿动态，建立相关台账，力戒形式主义，杜绝突发事件发生。各学院相关负责人要做到守土有责、守土尽责，因不按照工作要求导致出现学生突发事件等问题的，要严肃追究责任。
四、材料报送
1.集中排查后，各二级学院为新增的校外住宿学生办理审批手续，填写《皇冠博彩走读申请审批表》（附件1）并及时备案。
2.《皇冠博彩学生2024-2025学年第1学期走读情况汇总表》（附件2）、《皇冠博彩走读学生家访记录表》（附件3）以二级学院为单位在10月29日（周二）前发送电子版至邮箱：ahzyxsc@villabananacannobio.com，纸质版签字盖章后报送至学生处办公室，联系人：王凡。
附件：
2：皇冠博彩学生2024-2025学年第1学期走读情况汇总表.xls
学生处
2024年10月17日